Datenschutzerklärung für die Nutzung der Webseiten und Services der LEO Pharma GmbH

Die nachfolgenden Angaben dienen Ihrer Information über unsere Nutzung von personenbezogenen Daten bei der Nutzung der Webseiten und Services der LEO Pharma GmbH.

I. Über uns/Verantwortlicher und Beauftragter für den Datenschutz

Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzbestimmungen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Webseite und Services ist die:

LEO Pharma GmbH
Frankfurter Straße 233, A2
63263 Neu-Isenburg
E-Mail: leo-pharma.de@leo-pharma.com

Sollten Sie Fragen zum Datenschutz im Zusammenhang mit unseren Webseiten oder unseren Services haben, kontaktieren Sie bitte unseren Datenschutzbeauftragten:

dacuro GmbH
Thomas Stegemann, Beauftragter für den Datenschutz
Otto-Hahn-Straße 3
69190 Walldorf
E-Mail: dpo.lp@dacuro.de

II. Für welche Zwecke verarbeiten wir personenbezogene Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?

a. Bereitstellung der Webseite

Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Dieses enthält jedoch keine personenbezogenen Daten.

Informationen über Browsertyp, Sprache und verwendete Version
Das Betriebssystem des Nutzers
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
Jeweils übertragene Datenmenge

Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

Die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und die Webseite zu optimieren. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

b. Kontaktformular

Wenn Sie über unser Kontaktformular Fragen an uns stellen, benötigen wir zumindest Ihren Namen, E-Mail-Adresse sowie das Thema und den Inhalt Ihrer Anfrage. Diese Daten verwenden wir ausschließlich dazu, ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Die Anfragen werden an die zuständigen Abteilungen in unserem Haus weitergeleitet.

c. Publikationen

Wenn Sie Publikationen bei uns bestellen, benötigen wir Ihren Namen und Ihre Anschrift, E-Mail-Adresse. Die Daten verwenden wir dazu, ihnen die angeforderten Publikationen zuzusenden und eventuell Rückfragen zu stellen, um ihnen die passenden Informationen zukommen zu lassen.

d. Registrierung/Verifizierung über DocCheck

Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Wir dürfen bestimmte Informationen nur medizinischen Fachkreisen zugänglich machen. Zur Prüfung Ihrer Zugangsberechtigung zu solchen Informationen benötigen wir daher einen Nachweis über Ihre Berufszugehörigkeit. Ihre Einwilligung vorausgesetzt, können Sie sich über DocCheck als Angehöriger der Fachkreise registrieren. DocCheck ist ein externer Services der DocCheck Medical Services GmbH, Vogelsanger Straße 66, 50823 Köln. Damit stehen Ihnen Informationen zur Verfügung, die wir nur an Fachkreise weitergeben dürfen.

Die Verifizierung durch DocCheck erfolgt über eine eingebettete Website, über die sie sich bei DocCheck mit Ihren dortigen Anmeldedaten einloggen. Die Überprüfung von Benutzername und Passwort erfolgt direkt auf Servern von DocCheck, wir haben keine Möglichkeit z.B. Ihren Benutzernamen oder Ihr Passwort zu lesen. LEO Pharma GmbH erhält von DocCheck nur eine Bestätigung, ob Sie Angehöriger der Fachkreise sind oder nicht, wenn Sie nicht bei DocCHeck in weitere Datenweitergabe eingewilligt haben (z.B. bei "DocCheck Personal").

Für die Nutzung von DocCheck gelten die Vereinbarungen zwischen Ihnen und DocCheck, im Hinblick auf den Datenschutz die DocCheck-Datenschutzerklärung: http://info.doccheck.com/de/privacy/.

Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben:

Im Rahmen des Registrierungsprozesses wird eine Einwilligung des Nutzers zur Verarbeitung dieser Daten eingeholt.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Dient die Registrierung der Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei der Nutzer ist oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Dies ist für die während des Registrierungsvorgangs zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dann der Fall, wenn die Daten für die Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind. Auch nach Abschluss des Vertrags kann eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertragspartners zu speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

Als Nutzer haben sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern lassen.

Sind die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.

e. Medinfo

Für den direkten Kontakt zu unseren medizinischen Experten erfragen wir Ihren Namen und E-Mail-Adresse, das Thema und den Inhalt Ihrer Anfragen. Wir nutzen diese Informationen ausschließlich dazu, ihre Anfrage zu beantworten.

III. Pharmakovigilanz

Die Sicherheit der Patienten hat für die LEO Pharma GmbH (im Folgenden als „LEO Pharma“ oder "wir" bezeichnet) hohe Priorität. Wir übernehmen die Verantwortung für die Sicherheit der Patienten, indem wir unerwartete und unerwünschte Ereignisse im Zusammenhang mit unseren Produkten und Dienstleistungen vorbeugen und verhindern. Wir haben uns verpflichtet, den Millionen von Patienten, die unsere Produkte und Dienstleistungen tagtäglich nutzen, Sicherheit und Service zu bieten.

Diese Erklärung gilt für jede Art der Datenerhebung, an der Patienten und Angehörige der Gesundheitsberufe beteiligt sind. Die Informationen können online, per Telefon, Fax, E-Mail oder Post empfangen werden. Sie können absichtlich oder beiläufig an jeden Vertreter von LEO Pharma gemeldet werden. Sie können auch aktiv in Verbindung mit einer Studie oder einem Kundenbetreuungs- oder Patientenunterstützungsprogramm gesammelt werden.

Dieser Hinweis gilt für jede Art der Datenerhebung, an der Patienten und Angehörige der Gesundheitsberufe beteiligt sind. Informationen können online, per Telefon, Fax, E-Mail oder Post eingehen. Sie können absichtlich oder beiläufig an jeden Vertreter von LEO gemeldet werden. Sie können auch aktiv im Rahmen einer Studie, der Kundenbetreuung oder in Programmen zur Unterstützung von Patienten gesammelt werden.

Wenn Sie ein Patient sind, können wir auch Informationen über Sie auch von Dritten erhalten, die ein Sie betreffendes unerwünschtes Ereignis meldet. Solche Dritte können medizinische Fachkräfte, Anwälte, Verwandte oder andere Mitglieder der Öffentlichkeit sein.

Begrifflichkeiten, die in diesem Hinweis verwendet werden

Pharmakovigilanz: Aktivitäten im Zusammenhang mit der Erkennung, Beurteilung, dem Verständnis und der Prävention unerwünschter Wirkungen oder anderen medizinisch bedingten Problemen und die wissenschaftliche Auswertung dieser Erkenntnisse.

Unerwünschtes Ereignis: Jedes unerwünschte medizinische Ereignis bei einem Patienten, der ein Arzneimittel verwendet.

Andere Ereignisse: Ereignisse, die Umstände rund um den Gebrauch eines Medikaments beschreiben und die möglicherweise Medikament-bezogene Probleme verursachen könnten oder neue Erkenntnisse über ein Medikament liefern könnten (z.B. Schwangerschaftsexposition oder Medikationsfehler).

Personenbezogene Daten: Alle Daten, die sich auf eine identifizierbare Person beziehen, z.B. die medizinische Vorgeschichte oder Beruf. Einige personenbezogene Daten können ausreichen, um eine Person zu identifizieren (z.B. vollständiger Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift, Geburtsdatum, Fotos, Patientennummer). Andere personenbezogene Daten ermöglichen eine Identifikation nur im Zusammenhang mit weiteren verfügbaren Informationen.

Sensible Daten: Besondere Kategorien personenbezogener Daten, die ihrer Natur nach sensibel sind, wie z.B. gesundheitsbezogene Daten, z. B. Krankenakten, Krankengeschichte, Testergebnisse, medizinische/klinische Behandlungen, physiologischer oder biomedizinischer Zustand.

Wie jedes andere Pharmaunternehmen ist auch LEO Pharma gesetzlich dazu verpflichtet, unerwünschte Ereignisse und andere Ereignisse zu sammeln, um eine mögliche Aktualisierung des Sicherheitsprofils unserer Arzneimittel zu gewährleisten.

Wenn Sie, Ihr Arzt oder ein Dritter LEO Pharma Informationen zu Nebenwirkungen, die während oder nach der Anwendung unserer Produkte aufgetreten sind, bereitstellt, erfassen und verarbeiten wir diese Informationen, um unseren Pharmakovigilanz-Verpflichtungen nachzukommen. Bei Bedarf wenden wir uns an den Meldenden und fordern zusätzliche Informationen zu den Nebenwirkungen an.

Diese Verpflichtungen bestehen, damit Zulassungsinhaber und Behörden von den Erfahrungen der Patienten lernen können, um die Risiken für die Patienten zu minimieren. Um eine Lizenz für unsere Produkte weltweit beizubehalten und zu pflegen, müssen wir folgende Daten erfassen:

Informationen zu unerwünschten oder anderen Ereignissen
Ergebnisse von Tests und Verfahren, die für die Untersuchung des Patienten relevant sind
Datum und gemeldete Todesursache, falls zutreffend
Informationen zu (Informations-)Quellen, die es der betreffenden Niederlassung oder dem Vertragspartner der LEO Pharma ermöglichen, bei Bedarf zusätzliche Informationen anzufordern
Informationen zur Identifizierung des Patienten
Relevante Anamnese und Begleiterkrankungen / weitere Beschwerden
Name des Arzneimittels / der Arzneimittel und des Wirkstoffs / der Wirkstoffe
Begleitmedikamente und frühere medikamentöse Arzneimitteltherapie des Patienten

Warum dürfen wir Pharmakovigilanz-Daten verarbeiten?

Als Arzneimittelhersteller unterliegt LEO Pharma den Vorschriften des Arzneimittelgesetzes zur Pharmakovigilanz (AMG §§62 ff.). Soweit diese Datenverarbeitung der DSGVO unterliegt, sammeln und verarbeiten wir Ihre Daten zu den vorgenannten Zwecken, um unsere gesetzlichen Pharmakovigilanz-Pflichten im Interesse der öffentlichen Gesundheit zu erfüllen, Artikel 6(1)(c) und 9(2)(i) DSGVO. Zudem können wir verpflichtet sein, die Daten den Zulassungsbehörden zu melden.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten gemäß den verpflichtenden rechtlichen Vorgaben zur Speicherung und Meldung von Informationen zur Pharmakovigilanz. Diese verpflichten uns, die Informationen mindestens für die Dauer des Produktlebenszyklus und für weitere zehn Jahre, nachdem das betroffene Arzneimittel oder Medizinprodukt vom Markt genommen wurde, zu archivieren.

Wann und wie transferieren wir Ihre personenbezogenen Daten?

Die Regulierungsbehörden der Länder, in denen Produkte von LEO Pharma verkauft werden, verlangen mitunter Informationen über unerwünschte Ereignisse und andere Ereignisse, die im eigenen Land sowie in anderen Ländern beobachtet wurden. In diesem Fall wird LEO Pharma oder ein lokaler Partner die erforderlichen Informationen zur Verfügung stellen. Hierbei werden Namen und Kontaktdaten von Patienten und Meldenden jedoch niemals weitergegeben.

LEO Pharma beschränkt in jedem Schritt der Fallbearbeitung die Weitergabe von Daten, die eine Identifizierung von Patienten oder Meldenden ermöglichen. D.h. Ihr vollständiger Name wird nicht von LEO Pharma Deutschland an die globale Sicherheitsdatenbank, an Partner oder an Aufsichtsbehörden weitergegeben.

IV. Produkt-Reklamationen

Bei einer Produkt-Reklamation erheben und verarbeiten wir umfasst im Wesentlichen Name, Anschrift, E-Mail und Telefonnummer des Meldenden.

Personenbezogenen Daten, die uns im Zusammenhang mit einer Produkt-Reklamation zur Verfügung gestellt werden, werden dazu verwendet, die Reklamation abzuwickeln. Darüber hinaus haben die betreffenden Informationen Bedeutung für die öffentliche Gesundheit und werden verwendet, und die Produktbeanstandung zu beurteilen, einzuordnen und zu bewerten, um entsprechende Anfragen nachzuverfolgen und um die Daten zu Referenzzwecken in einer Datenbank für Produktbeanstandungen zu speichern, womit wir unseren entsprechenden gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, Artikel 6 Abs. 1 lit. c und Art. 9 Abs. 2 lit. i DSGVO. Außerdem können wir verpflichtet sein, die betreffenden Daten den Zulassungsbehörden zu melden.

Um defekte Ware ersetzen zu können, übermitteln wir personenbezogene Daten (insbesondere Adressdetails) an unseren Distributor Movianto Deutschland GmbH - Owens & Minor Company, In der Vogelsbach 1 in 66540 Neunkirchen.

Wir speichern die für die Reklamation erhobenen Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung, bzw. maximal bis 3 Jahren nach Abschluss der Reklamation.

V. Newsletter/Medizinischer Info-Dienst

Wenn Sie sich für einen unserer Newsletter anmelden, erheben wir:

Anrede, Name, Titel
E-Mail-Adresse
Fachgebiet
Ort der Praxis, Klinik oder Institution
Arztnummer/BSNR

Wir erheben und verwenden die Informationen aufgrund der von Ihnen erteilten Einwilligung für die Zusendung des Newsletters und – soweit es sich um Informationen handelt, die wir nur den Fachkreisen zugänglich machen dürfen – zur Sicherstellung, dass Sie den entsprechenden Fachkreisen angehören, Art. 6 Abs. 1 lt. a DSGVO.

Die Anmeldung zum Newsletter kann über folgende Kanäle erfolgen:

Über unsere Website

Für die Anmeldung zum Newsletter über unsere Webseite verwenden wir das sog. Double-Opt-In-Verfahren: Nach der Anmeldung erhalten Sie von LEO Pharma eine E-Mail, mit der wir Sie um Bestätigung Ihrer Anmeldung bitten. Wir protokollieren Ihre Anmeldung und Bestätigung. Dazu speichern wir die bei Ihrer Anmeldung verwendete IP-Adresse, den Zeitpunkt Ihrer Anmeldung und Bestätigung sowie unserer Anmeldebenachrichtigungen und den Text Ihrer Anmeldung und Bestätigung. Diese Speicherung dient alleine dem Nachweis im Fall, dass ein Dritter eine E-Mail-Adresse oder Faxnummer missbraucht und sich ohne Wissen des Berechtigten für den Newsletter-Empfang anmeldet. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht innerhalb von 7 Tagen bestätigen, wird Ihre Anmeldung automatisch gelöscht.

Direkt über unser CRM-System Veeva bei Kontakten mit unseren Außendienstmitarbeitern
Nach der Anmeldung erhalten Sie von LEO Pharma eine E-Mail, um Ihre Anmeldung zu bestätigen (Double Opt-in).
Über Formulare in Papierform.
Über einen telefonischen Kontakt.
Nach Ihrer Einwilligung erhalten Sie eine Betätigungs-E-Mail oder ein Bestätigungs-Fax.

Die Daten werden in unserem CRM (Veeva/SFDC) auf einem Server in der EU gespeichert.

Tracking

Unter Tracking wird in unserem Newsletter-Tool das Nachverfolgen bzw. Speichern von Empfängerverhalten verstanden. Das Empfängerverhalten bezieht sich dabei auf die drei folgenden Handlungen der Empfänger:

Das Öffnen eines Mailings
Das Klicken auf Text- und Bild-Links
Das Herunterladen von Bildern in einem E-Mail-Programm

Wenn ein Empfänger ein Mailing öffnet, auf einen Link klickt oder in seinem E-Mail-Programm Bilder herunterlädt, kann dies von uns registriert und gespeichert werden.

Externe Inhalte – Es kann vorkommen, dass innerhalb des Newsletters Inhalte und Services Dritter (z.B. Videos von YouTube, Umfragen) von anderen Webseiten eingebunden werden. Dies machen wir entsprechend kenntlich bzw. heben dies hervor. Wenn Sie einen solchen Service verwenden oder wenn Ihnen Inhalte Dritter angezeigt werden, werden technisch bedingt Kommunikationsdaten zwischen Ihnen und dem Drittanbieter ausgetauscht. Es ist möglich, dass die jeweiligen Anbieter die ausgetauschten Daten für weitere, eigene Zwecke verarbeitet. Dienste von Anbietern, die bekanntermaßen Daten für eigene Zwecke verarbeiten, haben wir nach bestem Wissen und Gewissen so konfiguriert, dass entweder eine Kommunikation für andere Zwecke als zur Darstellung der Inhalte bzw. Dienste auf unserer Website unterbleibt, oder eine Kommunikation erst dann stattfindet, wenn Sie sich aktiv dazu entscheiden, den Dienst zu verwenden. Wir haben allerdings keinen Einfluss auf die von Dritten erhobenen Daten und deren Verarbeitung, so dass wir insoweit keine verbindlichen Angaben machen können. Weitere Informationen über Zweck und Umfang der Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten entnehmen Sie daher bitte den Datenschutzhinweisen der jeweils verantwortlichen Anbieter der von uns eingebundenen Dienste bzw. Inhalte.

Speicherdauer – Wir speichern die Daten, solange Sie unseren Newsletter beziehen. Sie können Ihre Einwilligung zur Speicherung der Daten sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters jederzeit widerrufen. Der Widerruf kann über einen Link in den Newslettern selbst oder per Mitteilung an die untenstehenden Kontaktmöglichkeiten erfolgen. Bei der Nutzung eines Abmelde-Links in unserem Newsletter werden in unserem CRM-System Ihre E-Mail-Adresse, die Abmeldung sowie der Zeitstempel der Abmeldung erfasst und gespeichert.

VI. Cookies

Wir verwenden Cookies auf unserer Webseite. Cookies sind kleine Textdateien, die über Ihren Browser im Speicher Ihres Endgeräts abgelegt werden. Cookies speichern bestimmte Informationen (z.B. die von Ihnen bevorzugte Sprache oder Seiteneinstellungen). Sie dienen dazu, um eine für unsere Besucher möglichst sichere und effektive Webseite zu schaffen.

Es gibt verschiedene Arten von Cookies. Einige Funktionen können ohne den Einsatz technisch notwendiger Cookies nicht angeboten werden. Die übrigen, nicht technisch notwendigen Cookies sind optional und dienen der Optimierung Ihres Online-Erlebnisses sowie zur Erhebung statistischer Informationen über die Nutzung unserer Webseiten und zum Marketing.

Technisch notwendige Cookies

Optionale Cookies mit Einwilligung

Optionale Cookies setzen wir nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung, Art. 6 Abs. lit. a DSGVO. Wenn Sie unsere Webseite das erste Mal besuchen, erscheint ein Banner, in dem wir Sie um Einwilligung zur Verwendung optionaler Cookies bitten. Wenn Sie Ihre Einwilligung erteilen, speichern wir ein Cookie auf Ihrem Rechner und das Banner wird für die Lebensdauer des Cookies nicht erneut angezeigt. Nach Ablauf der Gültigkeitsdauer des Cookie oder wenn Sie das Cookie zuvor aktiv löschen, wird das Banner beim nächsten Besuch unserer Website wieder eingeblendet.

Nachfolgend erläutern wir die auf dieser Website eingesetzten optionalen Cookies im Detail:

Wie können Sie die Nutzung von Cookies verhindern?

Sie können unsere Webseite auch ohne Cookies nutzen, indem Sie den Einsatz von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers konfigurieren oder gänzlich deaktivieren. Dies kann jedoch zu Einschränkungen der Funktionen oder Nutzerfreundlichkeit unseres Angebots führen.

Sie können Ihre Einwilligung zur Speicherung von Cookies jederzeit widerrufen, indem Sie das entsprechende Cookies in ihrem Browser oder in dem Cookie-Manager löschen.

VII. Google Analytics

Soweit Sie Ihre Einwilligung erklärt haben, wird auf dieser Website Google Analytics eingesetzt, ein Webanalysedienst der Google Ireland Limited („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Wir weisen Sie darauf hin, dass auf dieser Website Google Analytics um eine IP-Anonymisierung erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter https://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://policies.google.com/?hl=de. Ihre Nutzungsdaten werden dabei nicht mit Ihrer vollen IP-Adresse verbunden. Wir haben auf dieser Website die von Google angebotene IP-Anonymisierungsfunktion aktiviert, sodass das letzte Oktett (Typ IPv4) bzw. die letzten 80 Bits (Typ IPv6) Ihrer IP-Adresse gelöscht werden.

Die Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google Analytics ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO.

Sie können die Speicherung der Cookies verhindern, indem Sie Ihren Browser so einrichten, dass keine Cookies gespeichert werden. Sie können Ihrer erteilten Einwilligung zur Webanalyse jederzeit widersprechen, indem Sie entweder das verfügbare Browser-Plugin von Google herunterladen und installieren oder Ihre Einwilligungen in der Tabelle oben aufheben, wobei ein Opt-Out-Cookie gesetzt wird. Beide Möglichkeiten verhindern eine Webanalyse nur solange, wie Sie einen Browser nutzen, auf dem Sie das Plugin installiert haben bzw. solange Sie das Opt-Out-Cookie nicht löschen. Die von uns gesendeten und mit Cookies, Nutzerkennungen (z. B. User-ID) oder Werbe-IDs verknüpften Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-in herunterladen und installieren https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Opt-Out-Cookies verhindern die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website. Um die Erfassung durch Universal Analytics über verschiedene Geräte hinweg zu verhindern, müssen Sie das Opt-Out auf allen genutzten Systemen durchführen.

Informationen des Drittanbieters: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Fax: +353 (1) 436 1001. Nutzerbedingungen: https://www.google.com/analytics/terms/de.html, Übersicht zum Datenschutz: https://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html, sowie die Datenschutzerklärung: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

VIII. Wer bekommt Ihre Daten?

Im Zusammenhang mit den oben genannten Verarbeitungsvorgängen und auf der Grundlage der genannten Rechtsgrundlagen geben wir Ihre Daten an folgende Empfängern weiter, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten:

Dienstleister, die in unserem Auftrag tätig werden:

Dienstleister für das cloudbasierte CRM-System;
Dienstleister zum Betrieb und zur Auswertung der Webseite;
Dienstleister für den Newsletter-Versand und für die Auswertung der Newsletter;
Dienstleister für die Auswertung und Erstellung von Statistiken.

Soweit diese Übermittlungen in ein Land erfolgen, für das kein durch die EU Kommission erlassener Angemessenheitsbeschluss vorliegt, sind bei derartigen Datenübermittlungen in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Voraussetzungen geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln vorgesehen.

IX. Speicherdauer und Datenlöschung

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Möglicherweise müssen wir Ihre Daten darüber hinaus noch bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung und dem Geldwäschegesetz ergeben und regelmäßig 6 bis 10 Jahre betragen, weiter aufbewahren; in diesem Fall werden Ihre Daten jedoch nur für diesen Zweck weiter gespeichert und für andere Zwecke gesperrt.

Darüber hinaus können wir personenbezogene Daten bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen aufbewahren, soweit dies für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Die gesetzlichen Verjährungsfristen betragen regelmäßig drei Jahre, können im Einzelfall aber auch bis zu 30 Jahren betragen.

Danach werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht.

X. Ihre Rechte

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

1. Auskunftsrecht

Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.

Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:

(1) die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;

(2) die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;

(3 )die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;

(4) die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;

(5) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;

(6) das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;

(7 alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;

(8) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

Dieses Auskunftsrecht kann insoweit beschränkt werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung der Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt und die Beschränkung für die Erfüllung der Forschungs- oder Statistikzwecke notwendig ist.

2. Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

Ihr Recht auf Berichtigung kann insoweit beschränkt werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung der Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt und die Beschränkung für die Erfüllung der Forschungs- oder Statistikzwecke notwendig ist.

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:

(1) wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;

(2) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;

(3) der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder

(4) wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

Ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung kann insoweit beschränkt werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung der Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt und die Beschränkung für die Erfüllung der Forschungs- oder Statistikzwecke notwendig ist.

4. Recht auf Löschung

(a) Löschungspflicht

Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

(1) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.

(2) Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

(3) Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.

(4) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

(5) Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.

(6) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

(b) Information an Dritte

Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

(1)

(1) zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;

(2)

(2) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;

(3)

(3) aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;

(4)

(4) für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder

(5)

(5) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

5. Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

6. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

(1) die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und

(2) die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

7. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

Sie haben auch das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, bei der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO erfolgt, dieser zu widersprechen.

Ihr Widerspruchsrecht kann insoweit beschränkt werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung der Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt und die Beschränkung für die Erfüllung der Forschungs- oder Statistikzwecke notwendig ist.

8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Sollten Sie uns für bestimmte Arten der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine Einwilligung erteilt haben, haben Sie das Recht, die Einwilligungserklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Wenn Sie uns eine Einwilligung für den Newsletter erteilt haben, können Sie die Einwilligung einfach jederzeit über den „Unsubscribe“-Link in dem Newsletter selbst widerrufen.

Im Übrigen können Sie sich zum Widerruf Ihrer Einwilligung jederzeit schriftlich oder per E-Mail an uns wenden:

LEO Pharma GmbH
Der Datenschutzbeauftragte
Frankfurter Straße 233, A2 63263 Neu-Isenburg
E-Mail: dpo.lp@prospecter.de

9. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung

(1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist,

(2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und

Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder

(3) mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.

Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.

Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

10. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt gem. Art. 77 DSGVO.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie sich schriftlich oder per E-Mail an uns wenden:

LEO Pharma GmbH
Der Datenschutzbeauftragte
Frankfurter Straße 233, A2
63263 Neu-Isenburg
E-Mail: dpo.lp@prospecter.de

Bitte beachten Sie, dass das Recht auf Löschung unter anderem dann nicht gilt, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, etwa wenn ihr gesetzliche (z.B. handels- oder und steuerrechtliche) Aufbewahrungspflichten, satzungsmäßige oder vertragliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen Ihnen gegenüber oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

VI. In welchen Fällen sind Sie zur Angabe personenbezogener Daten verpflichtet?

Sollte die Angabe personenbezogener Daten durch Sie gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich sein, haben wir dies in den entsprechenden den Eingabemasken als Pflichtfelder gekennzeichnet. Diese Angaben sind von Ihnen zwingend auszufüllen, damit wir den von Ihnen gewünschten Vertrag erfüllen oder den von Ihnen gewünschten Service erbringen können.

VII. Datensicherheit

Um einen unbefugten Zugang zu Daten zu verhindern, die Richtigkeit der Daten aufrechtzuerhalten und die korrekte Verwendung von Informationen sicherzustellen, haben wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen eingerichtet, um die Informationen, die wir online erfassen, zu schützen und zu sichern.

VIII. Ihr Kontakt zu uns

Für Ihre Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten

Datenschutzbeauftragter
LEO Pharma GmbH
Frankfurter Straße 233, A2
63263 Neu-Isenburg
E-Mail: dpo.lp@prospecter.de